Tips van een boekhouder

Als boekhouder zie ik veel mensen voorbijkomen die een boekhoudprogramma ZZP gebruiken. Dit moedig ik volledig aan. Er is namelijk niks erger dan ZZP’ers die zelf een beetje gaan klungelen met hun boekhouding. Het gebeurt regelmatig dat ze aan komen zetten met allemaal losse blaadjes in een willekeurige volgorde waar ik orde in moet scheppen. Dit kost mij onnodig veel tijd en zal de klant ook veel geld kosten aangezien ik er alleen al uren mee bezig ben om alles te sorteren. Ik heb daarom een paar tips voor iedereen die geld en tijd wilt besparen aan de boekhouding.

Gebruik hulpmiddelen

Waarom zou je het jezelf moeilijk maken als het ook makkelijk kan. Er is een heel goed boekhoudprogramma wat een hele hoop werk uit handen neemt. Doordat het gesynchroniseerd is met een app heb je altijd al je informatie die je nodig hebt bij je en weet je zeker dat je informatie up to date is. Ook is het handig, omdat je alles online in kunt leveren waardoor je nooit meer mappen met bonnen en facturen hoeft te bewaren. Dit scheelt een hoop ruimte doordat je dit niet hoeft op te slaan en is ook nog eens duurzamer doordat er veel minder papier verspilt wordt.

Minder tijd besteden

Als je door het jaar heen je boekhouding bijhoudt en al je inkomsten en uitgaven meteen registreert in de app scheelt het je enorm veel tijd als het weer de tijd van het jaar is waarin de belanstingaangifte gedaan moet worden. Je hoeft dan enkel nog te checken of je echt alle inkomsten en uitgaven ingevoerd hebt. Waar je eerst dagen bezig was doe je nu het werk verspreid over een aantal maanden waardoor de tijd die je eraan kwijt bent veel minder lang aanvoelt en ook beter verdeelt is. Je zal vanaf dit moment nooit meer met een negatief gevoel over je boekhouding nadenken.